Home / TIGO-EDU

ERP for School | Institute | Training Center



Choose a view:
 

SchoolPortal là giải pháp quản lý đào tạo toàn diện cho các trường học và trung tâm đào tạo có quy mô vừa và nhỏ. Ưu điểm của SchoolPortal là khả năng tinh gọn và dễ sử dụng.

Phiên bản "nâng cao" (Professional) có thêm các mô đun mở rộng như "Quản lý tài sản", "Chuyển đổi số", "Các hoạt động nhà trường", "Tuyển dụng", "KPI và các công cụ giám sát năng lực chuyên viên"...

Modules trong SchoolPortal
School Portal

  1. Giao diện (UI/UX) có gì?

    Ngoài giao diện hiện đại, chuẩn tương thích mobile, giải pháp HiveEdu có các tiện ích:
    1. Quick Links Chức năng tương tự shortcuts trên hệ điều hành cho phép bạn lưu lại các trang Web vừa tương tác.
    2. Sort Column Kích tiêu đề cột, xem ngay kết quả sắp xếp.
      Tất cả các lưới dữ liệu đề hỗ trợ tính năng sắp xếp tại chỗ
    3. Show/Hide Tạo bảng động thật dễ dàng.
      Tuỳ chỉnh ẩn/hiện từng cột, rất hữu ích khi bảng dữ liệu có rất nhiều cột trong khi màn hình của bạn không đủ chỗ.
    4. Export Data Hỗ trợ đầy đủ các tính năng Export Excel/PDF và in ấn tại chỗ.

  2. Phân quyền và vai trò

    Ngoài các vai trò trong học viện (Quản Trị, Giáo Vụ, Giáo Viên, Thủ Thư...) thì hệ thống cho phép sinh viên và phụ huynh được truy cập vào cổng thông tin dành riêng để có thể truy cập thông tin điểm, thông tin học phí, dữ liệu lịch sử...
    8 vai trò người dùng trong hệ thống

  3. Quản Lý Sinh Viên

    • Tạo trực tuyến hồ sơ sinh viên nhập học (Admission)
    • Sinh viên đăng ký online
    • Sinh viên tham gia nhiều lớp
    • Sinh viên học thử (Trial Students)
    Quản lý sinh viên đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi

  4. Quản lý công việc

    Mô đun "Chấm Công" có 2 tính năng chính: Chấm điểm chuyên cần (quẹt thẻ online) và chấm công theo dự án

    Khởi tạo dữ liệu:
    • Lên lịch công việc
    • Tìm kiếm công việc trên lịch làm việc

  5. Quản lý điểm

    • Nhập điểm trên lưới: điểm trên lớp, điểm bài tập về nhà
    • Thêm ghi chú vào điểm
    • [History Log] Lưu lại lịch sử các hoạt động chỉnh sửa điểm
    • Tự động backup dữ liệu trên lưới cứ mỗi 3 phút để phòng mất điện, mất mạng

  6. Kế toán nội bộ

    • Quản lý học phí
    • Quản lý phụ phí
    • Quản lý chi phí hoạt động trung tâm

  7. Quản lý khoá học (Coming Soon)

    • Tạo khoá học
    • Phân chuyên ngành (Batch)

  8. Tin tức online (CMS)

    • Tin tức, ấn phẩm
    • Sự kiện
    • Hình ảnh
    • Trang tin

  9. Tin tức nội bộ

    • Bảng tin nội bộ
    • Thông báo bằng email
    • Thông báo tin nhắn SMS

  10. Chăm sóc khách hàng (Inquiries/Leads)

    • Nhận và xử lý hỏi đáp (Inquiry)
    • Nhận dạng khách hàng tiềm năng (Leads)

  11. Quản lý thư viện

  12. Tại sao chọn phần mềm thay vì Excel?

    • Excel hay bảng tính Google Sheet là một cách hiển thị dữ liệu phẳng, trong khi phần mềm hiển thị dữ liệu theo nhiều lớp. Bạn có thể thiết trạng thái của dữ liệu dễ dàng với phần mềm
    • Bạn có thể upload tài liệu với phần mềm, nhưng không thể upload tài liệu vào Excel
    • Bạn không thể truy vết truy cập dữ liệu trên Excel như đã làm với phần mềm
    • Bạn có thể tạo ra hàng trăm mẫu báo cáo, bao gồm cả báo cáo tĩnh và báo cáo động. Excel có rất nhiều hạn chế để có thể linh hoạt trong xử lý báo cáo
    • Phân loại dữ liệu trong phần mềm dễ dàng và thông minh hơn so với tự thực hiện trên bảng tính Excel

  13. Quản trị hệ thống

    • Quản trị người sử dụng
    • Quản trị chức năng và phân quyền hệ thống
    • Hỗ trợ đa ngôn ngữ hiển thị

  14. Quản lý công việc

    • Lên lịch công việc
    • Nhắc việc
    • Giám sát công việc (follow-up)
    • Mời đồng nghiệp cùng theo dõi (Followers)

  15. Game hoá nghiệp vụ hệ thống (Gamification)

    • Tích điểm cho hoạt động nhập liệu thường xuyên
    • Tích điểm cho hoạt động truyền tải thông tin trong hệ thống
    • Lãnh đạo đánh giá, khen thưởng nhân viên (nhấp chuột vào Rating)

  16. Quản lý hoạt động nhà trường (Coming Soon)

  17. Kết luận

    KEY TAKEAWAYS

    • SchoolPortal được xây dựng theo kiến trúc tổ ong với tổ chức rất chặt chẽ, các dữ liệu được liên thông và đi vào các báo cáo tổng hợp chuyển đổi thành số liệu quan trọng, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác dựa trên số liệu thực tế.
    • SchoolPortal là giải pháp tinh gọn, đơn giản, dễ sử dụng, tốc độ nhanh.
    • SchoolPortal là nền tảng cốt lõi để xây dựng các nghiệp vụ bổ sung phù hợp vứi nhu cầu từng khách hàng
SchoolPortal - giải pháp chuyển đổi số cho công tác quản lý đào tạo